GTD

行动管理执行方法（GTD）非常受欢迎，我认为它会流行有几个原因。

一、GTD很完整

很多管理系统帮你管理生活里的某个部分，比如你的任务和项目。GTD涵盖你生活里的一切，通过系统化的方式安排一切。

GTD的关键在于它的是与否的原则。当你问这个任务是否有应对的行动，你的答案只有有或无，没其他选择。这个是个很机械的方法来解决一个人类问题。但是这只是它表面的样子，其实它也有很流利的操作方式。只是通过这个机械表面来帮你快速安排任务。

二、所有事情都在你掌握中

GTD能帮你邮箱归零和保持整齐的桌面，让所有事物组织在它们所属在的地方。这太有禅意了。就算我的列表再长我还是比以前更掌控局势。

它不会要求你先做那个任务、怎么完成它。它只是给你一个大概的方向。它让你掌握你的工作和生活。你最终想做什么决定是你自己的选择。

三、GTD很灵活

我们喜欢玩工具和调整我们的系统。把系统改成适合你的习惯和生活。无论你喜欢手写笔记本、用笔记软件或任何一种电子笔记工具，你都能用GTD。

四、普遍性捕获

我从未有过这么好的记性。生活当中我们经常会漏掉一些事情，但是GTD能教你怎么把所有事情都记下来，无论是在纸上或手机电脑里，让你不会忘记。它也教你怎么系统化地检查以确保任何漏掉的事情还是被捕获。

五、心如止水

心灵如水的境界几乎是无法达成的，但是想达到它的诱惑太吸引人了！

我对行动管理执行方法（GTD）非常有兴趣。它是让你达到目标的好工具。你不需要利用GTD才能达到目标，很多人不知道GTD是什么但是他们也能达到目标了。但是，任何优势对你都会有帮助，GTD是个给你优势的一个工具。

一、GTD把你的目标细分为可执行的任务

很多人有伟大的目标，但是他们没把目标转换成可执行的步骤。GTD强制要求你给每个项目指定下一个行动，让你按次序完成任务，一步一步往你的目标前进。

二、GTD让你有效的跟踪目标

虽然初步使用GTD时不必列出你的目标，当你已经脱离「跑道」阶段建议你开始计划更高层的计划。我个人已经定下目标，所以它们刚好成为我的GTD项目。如果你按GTD流程每周回顾，那你会每周回顾你的项目和目标，确保每个目标的执行列表里有下一个行动。

三、GTD帮你在适当的环境添加下一个行动

某些目标的行动只能在某个地方完成，例如在家里，在办公室，活着在路上。如果你的行动都在一个列表里，或者是和其他任务在聚在一个总列表里，那你就必须不断评估你是否能完成每个行动。GTD能解决这问题，将你只能在办公室做的行动列为@工作环境表，只能在家里做的行动列为@家里环境表等。这简化事情，让你更有可能执行任务。

四、GTD让你有时间去执行你目标的行动

这不是个保证。利用GTD不一定确保你能真正执行任务，但是当你开始掌握这系统（而不是在不断做调整）时，它确实能让你更有可能执行任务。它也能帮你处理琐事，让你在想执行你目标的行动时有充分时间。

五、GTD让你专注你的目标

我们日常生活里的其中一个问题是为我们必须完成的事情分心，不仅是我们正在做的事情而是连没在做的事。GTD帮你处理让你分心的事情，把它们放进一个你信任的系统，让你头脑清醒专注做你想要或必须完成的事。如果这些事恰巧是你目标的行动，那你就能真正专心执行它们。

最后，我想声明GTD不是个让你实现目标的魔法棒。这种东西当然不存在。GTD只是个工具，但它是个非常有用的工具，所以我强烈推荐它给任何想美梦成真的人。

每个人有自己的完成任务的方法。你应该有接触过行动管理执行方法（GTD），它是个很流行、用来提升效率的时间管理方法。

GTD 装备

没有一个GTD方法是完美的，只有一个最适合你方法，你也会发觉你会不断地优化你的GTD。我经常和身边的朋友们分享我个人的GTD，但是这是第一次把我的GTD记录下来。

参考别人的GTD并且了解他们那么做的原因有助于提供好主意和灵感，让你优惠你自己的GTD。

随身携带笔记

我习惯随身携带着一叠带牛皮封面的笔记本。这些笔记本是我和力文限量生产的。因为市面上没有笔记本的纸是适合用我们的凌美钢笔，所以我们觉得定制专门用钢笔墨水的笔记本。

我的笔记是几本笔记本和牛皮封面组成，封面是淘宝上淘的，它是个小型版的日本手账Midori旅行者笔记本子。每本笔记记载着不同的目标和项目，其中有个主本是用来记录每日的任务列表。我用橡皮筋将这些笔记本缠在一起，让它们在牛皮封面里形成一大本笔记。

这样的模块化组合让我能轻松地切换笔记本，将写满了换成新本子。我也能移出一些没必要每天携带的本子，比如说被取消或推后的项目本子。

Things app

我之前是用Clear为我的GTD iOS和 macOS app，可是我已经换成用Things，因为它能让我在每个任务上添加评论和清单，增加每个任务的粒度。

虽然我的iPhone和Mac都保留着Clear，但是我只是用它来创建列表，列出不需要时效性的列表项。

我只用Things的macOS版，不考虑iOS版本，我对app采取了简约态度，所以不考虑购买app。除了对我的工作流程很重要的app，我已经不再购买app了。毕竟我现在大部分的时间是花在Mac上，所以iOS app在我的工作流程的重要性减少了很多。

GTD 工作流程

我用笔和纸写作时的思维比较活跃，手写比打字更加能让我进入状态。我会把每天的日程列在笔记本里，好让我规范和计划我需要完成的任务。然后我会将日程输入Things，把所有任务输进收件箱。

任务都入系统后，我会把每项任务按预定时间分类。Things里的默认选择有：今日、今晚、安排期限、或归档为有朝一日。但是我会避开有朝一日的选择，因为我认为每个任务必须有截止期限才会提供你的效率。如果你没打算安排个时间完成某个任务，把它委托给他人完成。别让未完成的任务徘徊，阻碍你的往前冲的势头。

把每日的关键任务列在今日任务下，介意不超过三个关键任务以确保达到最高效率。我个人尽量安排一到两个关键任务。这些都是我当天必须完成的重点任务。关键任务必须比其他次要的任务有优先权。

我会根据每个任务的性质安排截止期限、标签，并且将任务分成更细的执行计划。我将执行计划的每个步骤列为清单，好让我跟踪任务的进度，任务当前的状况和前方的路标。

你的GTD是怎么样子的？不妨分享给大家参考。