邮箱归零

一般人的邮箱是堆满邮件的。在这电子通信发达的时代里我们每天接送不少邮件。不管是重要邮件,订阅通告,还是垃圾邮件,我一天内收到好几百个邮件。

邮箱里有那么多个未读邮件会带来好大的压里。当你知道邮箱里还有那么多邮件要处理,心里会感到烦躁。

近来流行邮箱归零的生活方式。概念很简单,就是每天确保邮箱未读邮件是零。

以下是邮箱归零的几个简单步骤:

  1. 每天早上不要第一时间查看邮件。这不是一个新概念,很多人都建议这么做。当你一天里第一件事就是查看邮件,你将会费一段时间。不如把最重要的事情排第一,或者是一样那你已经拖延很久的事情。做完了在查看邮件。更好的是先处理完两三样事情。
  2. 定时查看邮件。不要每收到邮件通知就去查看,或者不时就到开邮箱。这样会让不停分散你的注意力,让你无法专心完成眼前的事。每个人的工作需求不同,所以我无法建议你怎么定时。我本身一天只查看邮箱一次。邮箱归零了就不再去理它。当然,如果你知道会收到重要邮件,必须尽快处理或回复,要破例是没办法的。
  3. 一个一个来。当你查看邮件时,当下把每个邮件处理。
    • 垃圾邮件或转发邮件?立刻删除。
    • 不重要的,只是提供信息的长篇邮件?标签“待阅读”,然后归档。
    • 如果邮件需要你采取行动,把要做的事添加到你的任务列表。然后把邮件归档。需要查看信息时,搜索就行了。
    • 如果你可以快速回复,立刻回复。不要拖延。如果你觉得晚点回复,你将积压待回复邮件,甚至再也没空回复。简单精确,抓到关键,快速回复。那样收件人会视你为积极并且对事情了如指掌。
    • 你要晚点才能回复,或必须等待其他人先回复?标签“待回复”,然后归档。不要为了提醒自己而把邮件留在收件箱里。
  4. 不要有多余的文件夹。有些人把邮件分到不同的文件夹,比如“待阅读”、“待回复”等。我认为这么做其实只是把邮件放进另一个箱子,虽然名义上不上收件箱但作用时一样的。对我来说,不属于收件箱的邮箱就一一归档。如果需要,以标签备注。真的需要再查看已归档的邮件还不容易?搜索就行了。
  5. 退订不重要电子通讯和通告,尽量不要订阅邮件。除了几个重要或你特别关注的网站,退订所以其它通告。很多网站提供订阅功能,发布新内容或是有活动时会以邮件方式通知你。这表面上是很方便,也能不让你错过这些消息。可是实际上,订阅太多很容易使你的收件箱爆满。不要让那么多网站有打扰你的权利。订阅必须精挑细选。

就这样,你很快能达到邮箱归零。当你面对着一个空的收件箱,你会发现你的心情松懈多了!