保持整理好的桌面

以前,我的桌面是堆满了东西。我爸妈都看不下去,经常想帮我收拾桌子。其实大部分放在桌上的东西都是我用到一半的,其余的是尚未处理的杂物。

有时候我爸妈会趁我不在时把桌子整理好,他们这么做出于好意,可是他们不了解桌面乱中有序。虽然看起来是一堆乱七八糟的东西,但在我意识中我却还记得哪样东西放在哪个位置,需要时能大概知道在桌上的哪个范围去找。当他们把桌面整理了,我就得把整个桌子,甚至整个房间,翻过一两遍才能找到我要的东西。

后来,我为了让桌面显得整齐点,就把堆在桌上的东西塞进抽屉里。其实这么做只是把问题转移了位置。至少爸妈看了不会手痒,但实际上我并没解决问题。

如今,我的桌面整理得很干净,也没抽屉让我塞东西了。除了我在处理的东西,桌上一般只有我的三样随身物:笔记本、钢笔、和手机。这感觉像是一种解放。一个整理好的桌面让我的心里平静,减轻压力和紊乱。我要的东西现在能轻易地找到了,因为它们都已经处理完毕,放回原位。我也学习了怎么提高办事效率,增加生产率。

我是如何办到的?以下的简单步骤能教你怎么开始整理你的桌面,如果想让桌子保持整理好的状态其实最重要的是要有秩序,然后让自己习惯照秩序。养成习惯后你就会不必想就会顺手把东西放好。

这是我建议的秩序:

  1. 首先,将你桌上和抽屉里的东西推在桌上。没想到你桌子藏了那么多东西吧?这是你的收件箱。从现在开始,所以东西到了你桌上就是入了收件箱,必须按以下秩序处理。
  2. 将这堆东西从上到下处理。绝对不能重复,绝不跳过任何东西,绝对不能把东西放回收件箱。把每一样东西处理好,然后继续处理下一样。当你拿起每样东西,你有几个选择:丢了、委托给他人处理、把它归档、把事情完成、或将事件排入待办列表。必须按以上优先次序。若事情在两分钟内能处理完,把它做好。如果它需要更多时间,你也不能丢了、委托或归档,将它排入待办列表(我会另外写个关于待办列表的文章)。
  3. 每天重复最少一次,确保桌面整理干净。最佳时间是在晚上,但我习惯在一整天的过程当中处理和整理桌面。这样我的桌面一直保持着整理好的状态,我也能把紧要的事件完成,不重要的排入待办列表,抛在脑后。每当你处理了桌上推挤的东西,你的桌面就整理得干干净净。不必要的已经丢了,没用到的已归档或是放回原位(不是放在桌上或塞入抽屉里)。保持桌面整理好的状态。

    你必须按以上的秩序,将所有东西放人收件箱,然后按步骤处理。如果真的需要,在桌上放个“行动“文件夹、盒子或抽屉,但你必须定时(每日或每周)检查这文件夹,确保所有事情都处理完。

就这么简单。有个名片?别放在桌上,收入名片本归档或添加手机联系人。有件事晚点才要处理?别推在桌上,排入待办列表然后将文件放进“行动”文件夹。其余的归档、丢了、或委托给别人处理。

将东西放在桌上是种拖延行为。如果你把事情拖到晚点才处理,东西一定会在桌上累积成堆。立刻把事情处理好,做个决定,立即行动。这是个好习惯。习惯必须慢慢养成。你会忘记。没关系,提醒自己然后把事情处理好。每天不断重复同样的步骤,就会成为你每日的常规。过了一阵子常规就养成了习惯。习惯养成了就很难改变。

相信我,当你习惯桌面事整理好的,你会不想改变这个习惯。